Перенос почтовых аккаунтов длится от 2 часов до нескольких рабочих дней. На скорость переноса может повлиять ряд факторов:
- необходимость копирования содержимого почтовых ящиков;
- интеграция почты клиента в бизнес-процессы предприятия и наличие автономного программного обеспечения (например - CRM-системы, системы лидогенерации);
- количество сотрудников клиента (почтовых аккаунтов).
Если в компании клиента задействовано большое количество аккаунтов, а почта сильно интегрирована в рабочие процессы, переход планируется и проводится поэтапно.
Примерные этапы переноса почты:
- Проверка необходимого объёма для хранения почты, выбор подходящего тарифного плана, создание ящиков на новом почтовом сервере и, при необходимости, копирование в них данных с оригинального почтового сервера (предварительно рекомендуем провести ревизию и удалить устаревшие или ненужные данные из почтовых аккаунтов до их копирования на новый сервер);
- обновление почтовых DNS-записей доменного имени для переключения работы почты домена на новый сервер;
- проверка и, при необходимости, настройка почтовых клиентов пользователей почтовых ящиков для их работы с новым почтовым сервером на всех рабочих местах и на сервисах, которые используют почтовые ящики домена для своей работы (данный блок работ клиент выполняет самостоятельно);
- проверка, выявление и устранение возможных несоответствий в работе почты.
Рекомендуем предварительно протестировать порядок работы с почтой на новом сервере, например, на тестовом домене (субдомене).